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人件費率・外注比率の最適化指標|成長と利益のバランスを見極める

  • yusukekondo9
  • 2025年12月9日
  • 読了時間: 2分

はじめに


「人を雇うべきか、外注で済ませるべきか?」

これは多くの中小企業経営者が直面する悩みです。


人件費は固定費化しやすく、外注費は変動費に分類されることが多いですが、それぞれにメリットとリスクがあります。


本記事では、売上に対する人件費率・外注費率の最適化指標をテーマに、税理士の視点から収益構造改善のヒントをお伝えします。



1.人件費率とは?


人件費 ÷ 売上高 × 100(%)


■ 含まれる項目

  • 給与・賞与

  • 法定福利費(社会保険料など)

  • 福利厚生費(通勤費、慶弔見舞金など)


■ 目安(業種別)

業種

人件費率の目安

製造業

10〜20%

サービス業

30〜50%

飲食業

35〜45%

介護・福祉

50〜70%

粗利率とのバランスが重要です。



2.外注費率とは?


外注費 ÷ 売上高 × 100(%)


外注費には、成果報酬型の報酬や、個人事業主への委託費などが含まれます。


■ 主な特徴

  • 成果物ごとに支払うため、変動費化しやすい

  • 経費管理はしやすいが、品質管理・納期管理にリスク

  • 長期的に見るとコスト高になりやすい



3.人件費と外注費の使い分け戦略

項目

社員(人件費)

外注(外注費)

コントロール性

高い(指示・教育可)

低い(契約範囲次第)

安定性

長期雇用で安定

案件ごとで柔軟

経費分類

固定費化しやすい

変動費化しやすい

将来性

スキル蓄積できる

ノウハウが社内に残らない


4.最適化の考え方


● 高成長期 → 外注比率を高めて変動対応

  • 案件の増減に対応しやすい

  • 固定費リスクを抑制


● 安定成長期 → 人件費率を最適化し固定戦力の強化

  • 品質・納期の安定

  • 組織的なノウハウ蓄積


● 利益率改善フェーズ

  • 外注から内製化への転換でコスト削減

  • 内部リソース強化で粗利率向上



5.重要なのは「付加価値率」とのバランス


人件費・外注費だけを見ても、経営改善には直結しません。 重要なのは「付加価値」に対するコスト構造です。


■ 付加価値 = 売上高 − 外注費 − 材料費

→ 付加価値に対して人件費がどれくらいかかっているか(付加価値人件費率)を見ることで、企業がどれだけ内部に価値を残せているか を可視化できます。



まとめ


経営指標は単体ではなく組み合わせで見る


人件費率や外注費率は、単体では善悪を判断できません。

  • 売上や粗利とのバランス

  • 成長ステージ(立ち上げ期・成長期・安定期)

  • 業種特性や人材市場の状況

を踏まえた「最適化」を意識することが重要です。



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